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Version 19.19 von Admin Admin am 2025/07/21 07:29
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}} | ||
| 2 | {{toc/}} | ||
| 3 | {{/box}} | ||
| 4 | |||
| 5 | = Onboarding = | ||
| 6 | |||
| 7 | Der Onboarding workflow ist aktuell in Bearbeitung | ||
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| 9 | see [[onboarding workflow>>https://nx.openheidelberg.de/s/a5ipbTokCLRx2FJ]] | ||
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| 11 | === nextcloud zugang === | ||
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| 13 | nextcloud zugänge werden von admis im menü Konten unter dem profil icon rechts oben verwaltet. | ||
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| 15 | Dort können auch vom administrator passwörter für einen user geändert werden. | ||
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| 17 | user können ihr passwort über den passwort vergessen link ändern. | ||
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| 19 | = Eine Videokonferenz starten = | ||
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| 21 | Videokonferenzen ist nicht nur für die virtuelle Teilnahme an Treffen geeignet. | ||
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| 23 | Die Möglichkeit einen Bildschirm zu teilen macht die Video Konferenz zu einem idealen Hilfsmittel für eine Einführung in die Nutzung unserer Tools und erleichtert die Zusammenarbeit an unseren Zielen. | ||
| 24 | |||
| 25 | jitsi ist eine unabhängige opensource Lösung die Bestandteil des openheidelberg Werkzeugkastens ist. Jitsi erfordert keine Installation und keinen Account. | ||
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| 27 | Eine Konferenz kann direkt auf dem Server gestartet werden [[https:~~/~~/meet.jit.si/>>https://meet.jit.si/]] | ||
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| 29 | komfortabler geht es über unsere Nextcloud. | ||
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| 31 | == {{id name="Konferenzraum"/}}Nextcloud Konferenz Räume nutzen == | ||
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| 33 | Auf [[unserer Nextcloud>>https://nc.openheidelberg.de/apps/jitsi/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] können persönliche Konferenz Räume konfiguriert werden. | ||
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| 35 | Die Räume sind nicht für andere sichtbar. | ||
| 36 | Ein Raum kann über die Copy Funktion geteilt werden. | ||
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| 38 | [[image:Bildschirmfoto 2025-03-13 um 10.44.35.png||alt="Konferenzräume in Nextcloud"]] | ||
| 39 | \\Der Link funktioniert auch ohne Account auf der Nextcloud (also auch für externe) | ||
| 40 | Der Start über nextcloud hat den Vorteil, dass dort die Systemvorausetzungen des Teilnehmenden vorab geprüft werden. | ||
| 41 | Nicht alle Browser funktionieren gleich gut. Werbeblocker können Probleme bereiten. | ||
| 42 | Die [[Desktop>>https://github.com/jitsi/jitsi-meet-electron?tab=readme-ov-file#installation]] App ist zu empfehlen. | ||
| 43 | |||
| 44 | ☝**Achtung: **Der Konferenzraumname ist nicht die jitsi url. | ||
| 45 | |||
| 46 | == Tips und Tricks == | ||
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| 48 | mit der Leertaste kann das stummgeschaltete Mikrofon aktiviert werden. Press to Talk. | ||
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| 50 | Eine ausführliche [[Anleitung>>https://scheible.it/jitsi-meet-anleitung/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] zur Durchführung des Calls gibt es natürlich auch. | ||
| 51 | |||
| 52 | Bei vielen Teilnehmern kann es sinnvoll sein einen wenig ausgelastetes Server zu nutzen | ||
| 53 | |||
| 54 | [[https:~~/~~/jitsi.random-redirect.de/>>https://jitsi.random-redirect.de/]] | ||
| 55 | |||
| 56 | == Jitsi und OBS == | ||
| 57 | |||
| 58 | in OBS kann eine virtuelle Kamera konfiguriert werden. | ||
| 59 | |||
| 60 | Diese kann dann in jitsi verwendet werden. | ||
| 61 | |||
| 62 | [[https:~~/~~/scheible.it/virtuelle-webcam-in-jitsi-meet~[>>https://scheible.it/virtuelle-webcam-in-jitsi-meet/]] | ||
| 63 | |||
| 64 | = Mitteilungen/Neuigkeiten = | ||
| 65 | |||
| 66 | Es gibt verschiedene Möglichkeiten sich der Gruppe mitzuteilen. | ||
| 67 | |||
| 68 | == E-Mail == | ||
| 69 | |||
| 70 | mails können an den verteiler [[openheidelberg@groups.io>>mailto:openheidelberg@groups.io]] geschrieben werden. | ||
| 71 | |||
| 72 | Vorausetzung ist ein Abonnement der Liste. Das Abonnement kann jederzeit gekündigt werden. | ||
| 73 | |||
| 74 | |||
| 75 | {{html clean="false"}} | ||
| 76 | |||
| 77 | <div class="classictemplate template" style="display: block;"> | ||
| 78 | <style type="text/css"> | ||
| 79 | #groupsio_embed_signup input {border:1px solid #999; -webkit-appearance:none;} | ||
| 80 | #groupsio_embed_signup label {display:block; font-size:16px; padding-bottom:10px; font-weight:bold;} | ||
| 81 | #groupsio_embed_signup .email {display:block; padding:8px 0; margin:0 4% 10px 0; text-indent:5px; width:58%; min-width:130px;} | ||
| 82 | #groupsio_embed_signup { | ||
| 83 | background:#fff; clear:left; font:14px Helvetica,Arial,sans-serif; | ||
| 84 | } | ||
| 85 | #groupsio_embed_signup .button { | ||
| 86 | |||
| 87 | width:25%; margin:0 0 10px 0; min-width:90px; | ||
| 88 | background-image: linear-gradient(to bottom,#337ab7 0,#265a88 100%); | ||
| 89 | background-repeat: repeat-x; | ||
| 90 | border-color: #245580; | ||
| 91 | text-shadow: 0 -1px 0 rgba(0,0,0,.2); | ||
| 92 | box-shadow: inset 0 1px 0 rgba(255,255,255,.15),0 1px 1px rgba(0,0,0,.075); | ||
| 93 | padding: 5px 10px; | ||
| 94 | font-size: 12px; | ||
| 95 | line-height: 1.5; | ||
| 96 | border-radius: 3px; | ||
| 97 | color: #fff; | ||
| 98 | background-color: #337ab7; | ||
| 99 | display: inline-block; | ||
| 100 | margin-bottom: 0; | ||
| 101 | font-weight: 400; | ||
| 102 | text-align: center; | ||
| 103 | white-space: nowrap; | ||
| 104 | vertical-align: middle; | ||
| 105 | } | ||
| 106 | </style> | ||
| 107 | <div id="groupsio_embed_signup"> | ||
| 108 | <form action="https://groups.io/g/openheidelberg/signup?u=8606458972999576400" method="post" id="groupsio-embedded-subscribe-form" name="groupsio-embedded-subscribe-form" target="_blank"> | ||
| 109 | <div id="groupsio_embed_signup_scroll"> | ||
| 110 | <label for="email" id="templateformtitle"> | ||
| 111 | Mailingliste abonnieren | ||
| 112 | </label> | ||
| 113 | <input type="email" value="" name="email" class="email" id="email" placeholder="E-Mail Adresse" required=""> | ||
| 114 | <!-- real people should not fill this in and expect good things - do not remove this or risk form bot signups--> | ||
| 115 | <div style="position: absolute; left: -5000px;" aria-hidden="true"> | ||
| 116 | <input type="text" name="b_8606458972999576400" tabindex="-1" value=""> | ||
| 117 | </div> | ||
| 118 | <div id="templatearchives"></div> | ||
| 119 | <input type="submit" value="Subscribe" name="subscribe" id="groupsio-embedded-subscribe" class="button"> | ||
| 120 | </div> | ||
| 121 | </form> | ||
| 122 | </div> | ||
| 123 | </div> | ||
| 124 | |||
| 125 | {{/html}} | ||
| 126 | |||
| 127 | == Blog == | ||
| 128 | |||
| 129 | Hier im Blog lassen sich für alle Interessierten Neuigkeiten und Infos verfassen. | ||
| 130 | |||
| 131 | [[-~> zum blog>>HTTPS://blog.openheidelberg.de]] | ||
| 132 | |||
| 133 | == Messenger == | ||
| 134 | |||
| 135 | Der empfohlene Messenger Client ist Element. Unterstützt das offene Protkoll Matrix, Räume und Threads. | ||
| 136 | |||
| 137 | Element ist für alle Plattformen verfügbar. [[https:~~/~~/element.io/download>>https://element.io/download]] | ||
| 138 | |||
| 139 | Element kann auch aus Nextcloud aufgerufen werden. | ||
| 140 | |||
| 141 | es gibt den chatbot oh-bot, der über meetings, aufgaben und mitglieder informiert. | ||
| 142 | |||
| 143 | = An Dokumenten gemeinsam arbeiten = | ||
| 144 | |||
| 145 | Die Dokumente auf unserer Nextcloud können gemeinsam in Echtzeit bearbeitet werden. Z.b. während einer jitsi Konferenz. | ||
| 146 | |||
| 147 | Kommentare sind eine gute Möglichkeit der Beteiligung. | ||
| 148 | |||
| 149 | Für weitere Informationen zur Zusammenarbeit an Dokumenten gibt es [[eine eigene Seite>>doc:.collabora.WebHome]]. | ||
| 150 | |||
| 151 | = An Aufgaben arbeiten = | ||
| 152 | |||
| 153 | mit openproject. | ||
| 154 | Open Project ist ein Projekt Management Tool, das es uns erlaubt unsere Anstrengungen zu koordinieren. | ||
| 155 | https://plan.openheidelberg.de | ||
| 156 | |||
| 157 | == {{id name="OP-NC"/}}Nextcloud Integration == | ||
| 158 | |||
| 159 | die nextcloud-Openproject-Integration ermöglicht es | ||
| 160 | |||
| 161 | * Dateien und Ordner mit work packages in Openproject zu verknüpfen | ||
| 162 | * mit dem **Files** tab verknüpfte Dateien und Ordner zu betrachten, zu bearbeiten und herunter zu laden. | ||
| 163 | * Alle Work packages zu sehen die mit einem File verbunden sind | ||
| 164 | * Direkt in Nextcloud workpackages zu erstellen | ||
| 165 | |||
| 166 | [[https:~~/~~/www.openproject.org/docs/user-guide/file-management/nextcloud-integration/>>https://www.openproject.org/docs/user-guide/file-management/nextcloud-integration/]] | ||
| 167 | |||
| 168 | = Informationen austauschen = | ||
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| 170 | mit Element | ||
| 171 | |||
| 172 | |||
| 173 | = Termine verwalten = | ||
| 174 | |||
| 175 | Nextcloud Calendars können zu unterschiedlichen themen erstellt werden. | ||
| 176 | |||
| 177 | Der Kalender openheidelberg ist öffentlich und wird von unserem MCP Server ausgelesen. | ||
| 178 | |||
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