Eine Videokonferenz starten

Videokonferenzen ist nicht nur für die virtuelle Teilnahme an Treffen geeignet.

Die Möglichkeit einen Bildschirm zu teilen macht die Video Konferenz zu einem idealen Hilfsmittel für eine Einführung in die Nutzung unserer Tools und erleichtert die Zusammenarbeit an unseren Zielen.

jitsi ist eine unabhängige opensource Lösung die Bestandteil des openheidelberg Werkzeugkastens ist. Jitsi erfordert keine Installation und keinen Account.

Eine Konferenz kann direkt auf dem Server gestartet werden https://meet.jit.si/

komfortabler geht es über unsere Nextcloud.

Nextcloud Konferenz Räume nutzen

Auf unserer Nextcloud können persönliche Konferenz Räume konfiguriert werden.

Die Räume sind nicht für andere sichtbar.
Ein Raum kann über die Copy Funktion geteilt werden.

Der Link funktioniert auch ohne Account auf der Nextcloud (also auch für externe)
Der Start über nextcloud hat den Vorteil, dass dort die Systemvorausetzungen des Teilnehmenden vorab geprüft werden.
Nicht alle Browser funktionieren gleich gut. Werbeblocker können Probleme bereiten.
Die Desktop App ist zu empfehlen.

☝Achtung: Der Konferenzraumname ist nicht die jitsi url.

Tips und Tricks

mit der Leertaste kann das stummgeschaltete Mikrofon aktiviert werden. Press to Talk.

Eine  ausführliche Anleitung zur Durchführung des Calls gibt es natürlich auch.

Bei vielen Teilnehmern kann es sinnvoll sein einen wenig ausgelastetes Server zu nutzen

https://jitsi.random-redirect.de/

Jitsi und OBS

in OBS kann eine virtuelle Kamera konfiguriert werden.

Diese kann dann in jitsi verwendet werden.

https://scheible.it/virtuelle-webcam-in-jitsi-meet[

Mitteilungen/Neuigkeiten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten sich der Gruppe mitzuteilen.

E-Mail

klassisch per E-Mail. Hier besteht die Verwendung darin eine adaequate und aktuelle Verteilerliste zu nutzen.
Dabei könnten die Kontaktlisten in Nextcloud helfen. Allerdings sind Accounts und Kontakte verschiedene Objekte und so richtig gut funktioniert das noch nicht. 

Blog

Hier im Blog lassen sich für alle Interessierten Neuigkeiten und Infos verfassen.

-> zum blog

Messenger

Der empfohlene Messenger Client ist Element. Unterstützt das offene Protkoll Matrix, Räume und Threads.

Element ist für alle Plattformen verfügbar. https://element.io/download

Element kann auch aus Nextcloud aufgerufen werden.

An Dokumenten gemeinsam arbeiten

Die Dokumente auf unserer Nextcloud können gemeinsam in Echtzeit bearbeitet werden. Z.b. während einer jitsi Konferenz.

Kommentare sind eine gute Möglichkeit der Beteiligung.

Für weitere Informationen zur Zusammenarbeit an Dokumenten gibt es eine eigene Seite.

An Aufgaben arbeiten

mit openproject.
Open Project ist ein Projekt Management Tool, das es uns erlaubt unsere Anstrengungen zu koordinieren.
https://plan.openheidelberg.de

Nextcloud Integration

die nextcloud-Openproject-Integration ermöglicht es

• Dateien und Ordner mit work packages in Openproject zu verknüpfen
• mit dem Files tab verknüpfte Dateien und Ordner zu betrachten, zu bearbeiten und herunter zu laden.
• Alle Work packages zu sehen die mit einem File verbunden sind 
• Direkt in Nextcloud workpackages zu erstellen 

https://www.openproject.org/docs/user-guide/file-management/nextcloud-integration/

Informationen austauschen

mit Element

Termine verwalten

mit GitHub können Termine verwaltet werden 

https://github.com/Open-Community-Building/community.calendar