Eine Videokonferenz starten

Videokonferenzen ist nicht nur für die virtuelle Teilnahme an Treffen geeignet.

Die Möglichkeit einen Bildschirm zu teilen macht die Video Konferenz zu einem idealen Hilfsmittel für eine Einführung in die Nutzung unserer Tools und erleichtert die Zusammenarbeit an unseren Zielen.

jitsi ist eine unabhängige opensource Lösung die Bestandteil des openheidelberg Werkzeugkastens ist. Jitsi erfordert keine Installation und keinen Account.

Eine Konferenz kann direkt auf dem Server gestartet werden https://meet.jit.si/

komfortabler geht es über unsere Nextcloud.

Unsere Konferenz Räume nutzen

Auf unserer Nextcloud sind feste Konferenz Räume konfiguriert.

Weitere Räume können bei Bedarf jederzeit angelegt werden. 
Vorausetzung ist, dass alle Teilnehmenden einen Nextcloud Zugang haben.

☝Achtung: Der Konferenzraumname ist nicht die jitsi url.

Die URL kann wie folgt ermittelt werden.

- Raum betreten 

- App not working klicken (ganz unten)

- Die url kann kopiert werden.

Mit dieser url kann dann zu den Räumen eingeladen werden.

Tips und Tricks

mit der Leertaste kann das stummgeschaltete Mikrofon aktiviert werden. Press to Talk.

Eine  ausführliche Anleitung zur Durchführung des Calls gibt es natürlich auch.

Bei vielen Teilnehmern kann es sinnvoll sein einen wenig ausgelastetes Server zu nutzen

https://jitsi.random-redirect.de/

Jitsi und OBS

in OBS kann eine virtuelle Kamera konfiguriert werden.

Diese kann dann in jitsi verwendet werden.

https://scheible.it/virtuelle-webcam-in-jitsi-meet[

An Dokumenten gemeinsam arbeiten

Die Dokumente auf unserer Nextcloud können gemeinsam in Echtzeit bearbeitet werden. Z.b. während einer jitsi Konferenz.

Kommentare sind eine gute Möglichkeit der Beteiligung.

An Aufgaben arbeiten

mit openproject.
Open Project ist ein Projekt Management Tool, das es uns erlaubt unsere Anstrengungen zu koordinieren.
https://plan.openheidelberg.de

Nextcloud Integration

die nextcloud-Openproject-Integration ermöglicht es

• Dateien und Ordner mit work packages in Openproject zu verknüpfen
• mit dem Files tab verknüpfte Dateien und Ordner zu betrachten, zu bearbeiten und herunter zu laden.
• Alle Work packages zu sehen die mit einem File verbunden sind 
• Direkt in Nextcloud workpackages zu erstellen 

https://www.openproject.org/docs/user-guide/file-management/nextcloud-integration/

Informationen austauschen

mit Element

Termine verwalten

mit GitHub können Termine verwaltet werden 

https://github.com/Open-Community-Building/community.calendar