Für die Zusammenarbeit an Dokumenten (Präsentationen, Textdokumenten, Tabellen …) nutzen wir die collabora suite in unserer Nextcloud. Collabora basiert auf Libreoffice einer freien Software, die eine quelloffene und kostenlose Alternative zu Word, Excel und PowerPoint darstellt.
Es ist daher am besten (wenn auch nicht zwingend erforderlich) für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit LibreOffice zu arbeiten. Die Unterschiede in der Benutzerführung zu den bekannten Microsoft Produkten ist marginal und die Hilfefunktion ist wirklich gut.
Dateizugriff
um auf die in Nextcloud gespeicherten Dateien zuzugreifen gibt es verschiedene Möglichkeiten.
Im Browser
die Dokumente können direkt im Browser geöffnet und bearbeitet werden. Für kleinere Änderungen oder das Verfassen von Kommentaren etc. ist dies eine sehr praktische Methode. Bei größeren und komplexeren Änderungen am Dokument stößt diese Methode jedoch je nach Qualität der Internetanbindung und der Auslastung unseres Servers früher oder später an ihre Grenzen.
Nextcloud Files
Auf der Nextcloud Download Seite werden Synchronisationsclients für Desktop und Mobli